同総会規則

麹町中学同窓会規約

　第１章総則
（名称）
　第１条この会は、東京都千代田区立麹町中学校同窓会（以下「本会」という。）という。

（事務所）
　第２条本会は、事務所を千代田区平河町２丁目５番１号の麹町中学校（以下「母校」という。）に置く。

（目的）
　第３条本会は、会員相互の親睦と母校の発展に寄与することを目的とする。

（会員）
　第４条本会は、母校卒業生、ならびに母校に籍を置いたもののうち本人から入会の要請があり同期卒業生５名以上の推薦がある者を会　　　員とする。

（事業）
　第５条本会は、第３条の目的を達成するため、次の事業を行なう。
　　（１）母校の教育・文化・体育活動への支援、その他本会の目的達成のために必要な事業
　　（２）会員名簿の管理
　　（３）同窓会誌「そてつ」の年１回以上の発行
　　（４）本会ホームページの作成・維持・管理

　第２章役員
（役員）
　第６条本会に次の役員を置く。
　　（１）名誉会長１名
　　（２）顧問若干名
　　（３）会長１名
　　（４）副会長若干名
　　（５）幹事長１名
　　（６）副幹事長若干名
　　（７）事務局長１名
　　（８）副事務局長若干名
　　（９）会計２名
　　（１０）監事２名

（役員の選任）
　第７条名誉会長は、母校の現職校長が就任する。
　　　２名誉会長を除く全ての役員は幹事会において選任する。

（役員の職務）
　第８条会長は、本会を代表し、本会の事業を行なう。
　　　２名誉会長ならびに顧問は、本会の発展のため助言と協力を行なう。
　　　３副会長ならびに幹事長は、会長を補佐して本会の事業を行ない、会長が欠けたときは副会長、幹事長の順位でその職務を行なう。
　　　４副幹事長・事務局長は幹事長を補佐する。
　　　５副事務局長は事務局長を補佐する。
　　　６会計は、会長を補佐して本会の会計事務を行なう。
　　　７会計監査は、本会の会計監査を行なう。

（役員の任期）
　第９条名誉会長を除く役員の任期は２年とする。ただし５期までは再任を妨げない。
　　　２補欠役員の任期は、前任者の残任期間とする。
　　　３増員により就任した役員の任期は改選期をまたがない。

　第３章総会
（構成）
　第１０条総会は、すべての会員によって構成される。

（招集等）
　第１１条総会は会長が招集する。
　　　２定例総会は、原則として毎年１度、６月の最終日曜日に開催する。
　　　３臨時総会は、次の場合に開催する。
　　　　（１）会長が必要と認めた場合。
　　　　（２）幹事会が会長に開催を要請した場合。
　　　４臨時総会は、開催条件が整った日から３０日以内に開催しなければならない。
　　　５臨時総会の招集は開催の１０日前までに通知しなければならない。
　　　６臨時総会の通知はホームページ掲載の他、各期の幹事を通じて原則として電子メールで行なう。

（承認事項）
　第１２条総会は、次の事項の承認を行なうこととする。
　　（１）事業報告及び活動計算書、貸借対照表及び財産目録（監査報告含む）
　　（２）事業計画及び収支予算
　　（３）規約の改正
　　（４）役員の選任
　　（５）その他重要事項

　第４章幹事会
（構成）
　第１３条幹事会は、幹事をもって構成する。
　　　　幹事長が承知した場合、各期２名より多くの幹事の参加を拒むものでない。

（招集等）
　第１４条幹事会は、会長が招集し幹事長が議長となる。
　　　２幹事会は、原則として毎月これを開催する。
　　　３幹事会の招集は、開催の５日前までに原則として電子メールで行なう。

（議決事項）
　第１５条幹事会は次の事項を議決する。
　　（１）事業報告及び活動計算書、貸借対照表及び財産目録（監査報告含む）
　　（２）事業計画及び収支予算
　　（３）規約の改正
　　（４）役員の選任
　　（５）その他重要事項

（定足数・議決等）
　第１６条幹事会は、幹事１０名ならびに５つの期以上の幹事の出席をもって成立する。
　　　２幹事会の議事は、出席幹事の過半数をもって決し、可否同数のときは、会長の決するところによる。
　　　３なお、１つの期の幹事が２名より多く出席した場合にあっては、１つの期は最大２票の表決権とする。

（書面表決）
　第１７条幹事会に出席できない幹事は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決し、または他の出席幹事を代理人として表　　決権を行使することができる。この場合にはその幹事は、出席した者とみなす。

　第５章会計
（資産・収入等）
　第１８条本会の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。
　　（１）会費収入
　　（２）寄付金品
　　（３）資産から生ずる収入
　　（４）記念品等の会員を対象とした販売収入
　　（５）その他の収入
　　　２会費の額は、次の通りとする。
　　　　(１) 入会金２，５００円
　　　　(２) 年度会費２，０００円

（事業年度）
　第１９条本会の事業年度は、毎年４月１日から翌年３月３１日とする。

（収支予算書）
　第２０条会長は、毎事業年度開始前に収支予算書を作成する。
　　　２収支予算が決定しないときは、幹事会の議決をへて前年度の予算に準じて暫定的に支出できるものとする。

（活動計算書、貸借対照表及び財産目録）
　第２１条会長は、毎事業年度終了後遅滞無く活動計算書、貸借対照表及び財産目録を会計監査に提出して、その監査を受けなければ　
　　　ならない。
　　　２会計監査は、活動計算書、貸借対照表及び財産目録を受理したときは、これを監査し、監査報告書を会長に提出しなければならな
　　　い。

（経費の支出・借入金）
第２２条支出は収入の範囲内でおこない、原則として借入金は認めない。

第６章規約の改正・細則
（規約の改正）
第２３条本規約は、幹事会において出席幹事の３分の２以上の多数による議決により変更することができる。

（細則）
第２４条この規約に定めるもののほか、本会の事業の運営上必要な細則は幹事会の議決を経て、会長が別に定める。

附則
１この規約は、２０１７年６月２５日から施行する。
２１９７１年６月施行
３１９７３年６月施行
４１９８１年６月施行
５２００４年６月施行
６２０１４年６月施行